قفسه بندی ایده آل میبایست سبک و مقاوم باشد، چرا که باید توانایی نگه داری بارهای سنگین را داشته باشد.
1. اندازه و ابعاد (طول ، عرض ، ارتفاع) فضای موجود
2. نوع بارگذاری اقلام جهت انبارش (دستی و یا ماشینی)
3. نوع بار از نظر شکل ظاهری و حجم و وزن بارها (کارتنی، پالتی، لوله ای، بایگانی، ابزار)
4. ظرفیت مورد نیاز جهت انبارش (بسته به درخواست استفاده کننده)